Likwidacja spółki to złożony proces, który wymaga znajomości przepisów, terminów i formalności. W artykule wyjaśniamy, jak przebiega procedura likwidacyjna, jakie koszty ponoszą wspólnicy oraz jakie obowiązki muszą wypełnić na poszczególnych etapach.
Na czym polega likwidacja spółki?
Likwidacja spółki to formalne zakończenie działalności podmiotu wpisanego do KRS. W odróżnieniu od zawieszenia, likwidacja prowadzi do trwałego wykreślenia spółki z rejestru. Celem procedury jest uporządkowanie spraw majątkowych, spłata zobowiązań oraz rozliczenie majątku spółki.
Proces ten stosuje się najczęściej w przypadku spółek z o.o., spółek jawnych, komandytowych czy akcyjnych. Każda forma prawna ma swoje odrębności, jednak podstawowe zasady są zbliżone.
Etapy likwidacji spółki krok po kroku
Podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki
Wspólnicy podejmują uchwałę o rozwiązaniu spółki oraz powołują likwidatorów. Najczęściej są nimi członkowie zarządu. Uchwała musi mieć formę aktu notarialnego (chyba że spółka powstała w systemie S24).
Zgłoszenie likwidacji do KRS
W ciągu 7 dni od uchwały likwidatorzy zgłaszają likwidację do Krajowego Rejestru Sądowego. Zmiany można dokonać poprzez system PRS lub tradycyjnie w formie papierowej.
Ogłoszenie likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)
Likwidator publikuje ogłoszenie o likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia roszczeń w terminie 3 miesięcy.
Zamknięcie spraw spółki
Na tym etapie likwidator spłaca zobowiązania, kończy umowy, sprzedaje majątek oraz odzyskuje należności. Spółka nie może już prowadzić nowej działalności gospodarczej.
Sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego i bilansu końcowego
Po uregulowaniu wszystkich spraw majątkowych likwidator sporządza sprawozdanie i bilans likwidacyjny. Dokumenty zatwierdza zgromadzenie wspólników.
Wykreślenie spółki z KRS
Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o wykreślenie spółki z rejestru. Sąd dokonuje wykreślenia po analizie przesłanych dokumentów.
Jakie obowiązki mają wspólnicy?
Wspólnicy muszą współpracować z likwidatorami i zatwierdzać dokumentację finansową. Do ich obowiązków należy:
- podjęcie uchwał wymaganych przepisami,
- zatwierdzenie bilansu likwidacyjnego i sprawozdań,
- udział w podziale majątku (jeśli pozostał po spłacie długów),
- rozliczenie podatków związanych z likwidacją.
W przypadku niedopełnienia formalności mogą ponosić konsekwencje finansowe lub cywilne.
Koszty likwidacji spółki – aktualne dane na 2025 rok
Koszty likwidacji spółki z o.o. różnią się w zależności od sposobu przeprowadzenia procedury oraz lokalizacji kancelarii. Poniżej przedstawiamy aktualne dane:
- Opłaty notarialne – sporządzenie uchwały i aktu notarialnego to koszt od 900 zł, a średnio około 1 500 zł brutto (w tym wypisy i VAT). Cena zależy od miasta oraz konkretnej kancelarii.
- Opłaty sądowe i za ogłoszenia w MSiG – łącznie ok. 1 050 zł:
- 350 zł – opłata sądowa do Sądu Rejonowego od wniosku o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji
- ok. 300 zł za wezwanie wierzycieli w MSiG – opłata wynosi 0,70 zł za znak, nie mniej niż 60 zł, dlatego kwota może się różnić w zależności od długości ogłoszenia,
- 400 zł za wniosek o wykreślenie spółki z rejestru.
- 350 zł – opłata sądowa do Sądu Rejonowego od wniosku o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji
- Koszty obsługi prawnej – od 3 000 zł wzwyż, w zależności od zakresu wsparcia i złożoności sprawy.
- Koszty obsługi księgowej – średnio 4 000–5 000 zł, zależnie od skali działalności i koniecznych rozliczeń.
Łącznie: całkowity koszt likwidacji spółki z o.o. w 2025 roku to od około 6 500 zł wzwyż, przy czym kwota może być wyższa w zależności od miasta i potrzebnej dokumentacji.
W przypadku spółek założonych przez system S24 możliwe jest ograniczenie kosztów (brak aktu notarialnego, uproszczona procedura, niższe opłaty).
Czy można uniknąć standardowej likwidacji?
Tak, istnieją alternatywy:
- przekształcenie działalności (np. w JDG),
- sprzedaż udziałów innemu podmiotowi,
- wykreślenie spółki nieaktywnej (jeśli nie prowadzi działalności i nie ma majątku).
Każda opcja ma jednak swoje ograniczenia i wymaga indywidualnej analizy.
Podsumowanie: likwidacja spółki wymaga precyzji i wiedzy
Likwidacja spółki to proces wymagający znajomości przepisów i dobrej organizacji. Wspólnicy muszą dopełnić szeregu formalności i zadbać o zgodność dokumentacji z przepisami. Warto skorzystać z pomocy profesjonalistów – Kancelaria Biznesu oferuje kompleksowe wsparcie przy likwidacji spółek, od przygotowania uchwał po wykreślenie z KRS.