Rejestracja spółki to jeden z najważniejszych etapów w procesie budowania własnego biznesu, ponieważ wymaga nie tylko podjęcia trafnych decyzji, ale także przygotowania odpowiednich dokumentów oraz znajomości obowiązujących procedur. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten praktyczny poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces, ułatwiając jego realizację.
Z tekstu dowiesz się, jak założyć spółkę, co musisz przygotować i na co warto zwrócić szczególną uwagę. Co więcej – pokażemy Ci, jak uniknąć najczęstszych błędów i wskażemy, gdzie możesz otrzymać fachową pomoc.
1. Wybierz formę prawną spółki
Na początku musisz zdecydować, jaką formę prawną wybierasz. To decyzja, która wpłynie na Twoją odpowiedzialność, sposób prowadzenia księgowości oraz podatki.
Najczęściej wybierane formy to:
- Spółka z o.o. – ogranicza odpowiedzialność wspólników, daje elastyczność i sprawdza się zarówno w mniejszych, jak i większych biznesach.
- Spółka komandytowa – umożliwia rozdzielenie odpowiedzialności i często okazuje się korzystna podatkowo.
- Spółka jawna – działa prosto, bez obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, ale wspólnicy odpowiadają całym majątkiem.
- Spółka akcyjna – sprawdza się w dużych przedsięwzięciach, np. planujących wejście na giełdę.
Wskazówka: Najwięcej osób zakłada spółki z o.o. To bezpieczna i popularna forma, a jej prowadzenie nie sprawia większych trudności – także pod względem podatkowym.
2. Rejestracja spółki – przygotuj umowę
Po wyborze formy prawnej przygotuj umowę spółki. W tym dokumencie określasz:
- nazwę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności (zgodny z PKD),
- wysokość kapitału zakładowego,
- dane wspólników i ich udziały,
- sposób reprezentowania spółki.
Masz dwie możliwości. Możesz skorzystać z gotowego wzorca w systemie S24 i podpisać umowę elektronicznie albo udać się do notariusza i zawrzeć umowę w formie aktu notarialnego.
Wskazówka: Jeśli zależy Ci na czasie – wybierz S24. Jeśli chcesz zawrzeć dodatkowe ustalenia – wybierz notariusza.
3. Zarejestruj spółkę w KRS
Następnie musisz zgłosić spółkę do Krajowego Rejestru Sądowego. Możesz to zrobić:
- online przez system S24 – to najszybsze rozwiązanie,
- tradycyjnie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) – w przypadku umowy notarialnej.
Do wniosku dołącz:
- umowę spółki,
- dane wspólników i zarządu,
- oświadczenia o wniesieniu kapitału,
- dowód opłaty sądowej.
4. Uzyskaj NIP i REGON
Po wpisaniu spółki do KRS, urzędy nadadzą Twojej firmie:
- NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej,
- REGON – numer statystyczny z GUS.
Nie musisz składać żadnych dodatkowych wniosków. System przekazuje dane automatycznie.
5. Zarejestruj spółkę do VAT
Jeśli Twoja spółka planuje świadczyć usługi lub sprzedawać towary objęte podatkiem VAT, konieczne będzie jej zarejestrowanie jako podatnika VAT. W tym celu należy wypełnić formularz VAT-R, a następnie złożyć go w odpowiednim urzędzie skarbowym.
Wskazówka: Najlepiej zrób to od razu po uzyskaniu NIP. W ten sposób przyspieszysz start działalności.
6. Rejestracja spółki – załóż rachunek bankowy
Kolejnym krokiem jest założenie firmowego rachunku bankowego. Będziesz go potrzebować m.in. do:
- wpłaty kapitału zakładowego,
- rozliczeń z urzędami,
- przelewów do kontrahentów,
- rejestracji na białej liście podatników VAT.
Wskazówka: Jeśli korzystasz z S24, możesz założyć konto dopiero po rejestracji spółki w KRS.
7. Zgłoś spółkę do ZUS i rozpocznij działalność
Po zakończeniu wszystkich formalności możesz rozpocząć działalność. W razie potrzeby zgłoś zarząd oraz pracowników do ZUS.
Zadbaj też o:
- właściwe prowadzenie księgowości (w spółce z o.o. obowiązuje pełna księgowość),
- zgodność z przepisami prawa pracy i RODO,
- odpowiednie umowy z kontrahentami i pracownikami.
Zaufaj profesjonalistom – rejestracja spółki z Kancelarią Biznesu
Rejestracja spółki może wydawać się skomplikowana i czasochłonna. Jeśli nie chcesz popełnić błędów, chcesz zaoszczędzić czas i mieć pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z prawem – powierz ten proces profesjonalistom.
Kancelaria Biznesu oferuje kompleksową pomoc w zakładaniu spółek:
- doradzamy przy wyborze formy prawnej,
- przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty,
- rejestrujemy spółkę w KRS – online lub tradycyjnie,
- pomagamy w zgłoszeniu do VAT i ZUS,
- zapewniamy wsparcie księgowe na każdym etapie.